Resoluciˇn SSPD25985 de 2006
  
 

RESOLUCI´┐ŻN 25985 DE 2006

(julio 25)

Diario Oficial No. 46.349 de 3 de agosto de 2006

SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS P´┐ŻBLICOS DOMICILIARIOS

Por la cual se establece el requerimiento de informaci´┐Żn a trav´┐Żs del Sistema ´┐Żnico de Informaci´┐Żn - SUI sobre el Plan de Contabilidad y el Sistema Unificado de Costos y Gastos por actividades de los prestadores de servicios p´┐Żblicos domiciliarios.

<Resumen de Notas de Vigencia>

NOTAS DE VIGENCIA:

- Modificada por la Resoluci´┐Żn 15085 de 2009, publicada en el Diario Oficial No. 47.384 de 18 de junio de 2009, "Por la cual se requiere informaci´┐Żn para el Sistema Unico de Informaci´┐Żn, SUI, relacionada con el T´┐Żpico T´┐Żcnico-Operativo de los prestadores de los servicios p´┐Żblicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo"; en el sentido que los prestadores de los Servicios P´┐Żblicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo deber´┐Żn reportar el Plan de Contabilidad por cada Servicio P´┐Żblico que presten y consolidado utilizando como base el Anexo 1 de la Resoluci´┐Żn 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005, ampli´┐Żndolo al m´┐Żximo nivel de detalle que utilice la empresa

LA SUPERINTENDENTE DE SERVICIOS P´┐ŻBLICOS DOMICILIARIOS,

en ejercicio de sus facultades y en especial de las que le confieren las Leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que corresponde a la Superintendencia de Servicios P´┐Żblicos, SSPD, seg´┐Żn lo dispuesto en los art´┐Żculos 53 de la Ley 142 de 1994 y 14 de la Ley 689 de 2001, establecer, administrar, mantener y operar el Sistema Unico de Informaci´┐Żn, SUI, que se surtir´┐Ż de la informaci´┐Żn proveniente de los prestadores de servicios p´┐Żblicos sujetos a su vigilancia y control;

Que el art´┐Żculo 79 de la Ley 142 de 1994, modificado por el art´┐Żculo 13 de la Ley 689 de 2001, dispone que es competencia de la SSPD evaluar la gesti´┐Żn financiera, t´┐Żcnica y administrativa de los prestadores de servicios p´┐Żblicos domiciliarios sujetos a su vigilancia y control;

Que de acuerdo con el numeral 22 del art´┐Żculo 79 citado, le corresponde a la SSPD verificar la consistencia y calidad de la informaci´┐Żn que sirve de base para efectuar la evaluaci´┐Żn permanente de la gesti´┐Żn y resultados de las empresas que presten servicios p´┐Żblicos domiciliarios sometidos a su vigilancia y control;

Que mediante la Resoluci´┐Żn SSPD 20051300033635 del 29 de diciembre de 2005 se actualiz´┐Ż el Plan de Contabilidad y el Sistema Unificado de Costos y Gastos por Actividades para los prestadores de servicios p´┐Żblicos domiciliarios;

Que de conformidad con la Resoluci´┐Żn SSPD 321 de 2003, las personas prestadoras de servicios p´┐Żblicos domiciliarios a que se refiere la Ley 142 de 1994 deben reportar la informaci´┐Żn a trav´┐Żs del Sistema ´┐Żnico de Informaci´┐Żn, SUI;

Que de acuerdo con lo anterior se hace necesario estandarizar el requerimiento de informaci´┐Żn del Plan de Contabilidad y el Sistema Unificado de Costos y Gastos por Actividades, a trav´┐Żs del Sistema ´┐Żnico de Informaci´┐Żn, SUI.

RESUELVE:

ART´┐ŻCULO 1o. Los prestadores de servicios p´┐Żblicos domiciliarios deber´┐Żn reportar al m´┐Żximo nivel de detalle que utilice la empresa, de acuerdo con el Anexo 1 de la Resoluci´┐Żn 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005, el Plan de Contabilidad por cada servicio p´┐Żblico que presten (Energ´┐Ża El´┐Żctrica, Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Telefon´┐Ża Local-Local Extendida, Telefon´┐Ża Larga Distancia, Gas Natural y Gas Licuado del Petr´┐Żleo) y un consolidado por empresa de acuerdo con lo establecido en los plazos y condiciones se´┐Żalados en esta Resoluci´┐Żn y sus anexos A y B.

PAR´┐ŻGRAFO UNICO. Aquellos prestadores de servicios y/o actividades complementarias que no est´┐Żn constituidos como empresas de servicios p´┐Żblicos deber´┐Żn reportar el Plan de Contabilidad relativo al Servicio P´┐Żblico Domiciliario o de la actividad complementaria que presten.

<Notas de Vigencia>

- El art´┐Żculo 3 de la Resoluci´┐Żn 15085 de 2009, publicada en el Diario Oficial No. 47.384 de 18 de junio de 2009, "Por la cual se requiere informaci´┐Żn para el Sistema Unico de Informaci´┐Żn, SUI, relacionada con el T´┐Żpico T´┐Żcnico-Operativo de los prestadores de los servicios p´┐Żblicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo", establece: "Modif´┐Żcase la Resoluci´┐Żn 20061300025985 del 25 de julio de 2006  en el sentido que los prestadores de los Servicios P´┐Żblicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo deber´┐Żn reportar el Plan de Contabilidad por cada Servicio P´┐Żblico que presten y consolidado utilizando como base el Anexo 1 de la Resoluci´┐Żn 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005, ampli´┐Żndolo al m´┐Żximo nivel de detalle que utilice la empresa.

ART´┐ŻCULO 2o. Los prestadores de servicios p´┐Żblicos domiciliarios (Energ´┐Ża El´┐Żctrica, Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Telefon´┐Ża Local-local Extendida, Telefon´┐Ża de Larga Distancia, Gas Natural y Gas Licuado del Petr´┐Żleo) deber´┐Żn reportar la informaci´┐Żn del Sistema Unificado de Costos y Gastos por Actividades de acuerdo con la ´┐ŻTabla de c´┐Żdigos de costos para cargue en el SUI´┐Ż del Anexo 2 de la Resoluci´┐Żn 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005.

PAR´┐ŻGRAFO UNICO. Aquellos prestadores de servicios y/o actividades complementarias que no est´┐Żn constituidos como empresas de servicios p´┐Żblicos deber´┐Żn reportar la informaci´┐Żn del Sistema Unificado de Costos y Gastos relativo al Servicio P´┐Żblico Domiciliario o de la actividad complementaria que presten.

ART´┐ŻCULO 3o. Los prestadores de servicios p´┐Żblicos domiciliarios a que se refieren los art´┐Żculos anteriores, deber´┐Żn reportar al SUI la informaci´┐Żn del Plan de Contabilidad y del Sistema de Costos y Gastos por Actividades, a trav´┐Żs del sitio www.sui.gov.co, a partir del a´┐Żo 2006, la informaci´┐Żn del primer semestre, a m´┐Żs tardar el 31 de julio de cada a´┐Żo y la informaci´┐Żn a 31 de diciembre, a m´┐Żs tardar el 15 de febrero del a´┐Żo siguiente.

PAR´┐ŻGRAFO 1o. Los prestadores de servicios p´┐Żblicos que realicen cierres semestrales, deber´┐Żn enviar la informaci´┐Żn del Plan de Contabilidad del primer semestre, a m´┐Żs tardar el 31 de julio de cada a´┐Żo y la del Plan de Contabilidad del segundo semestre y el Plan de Contabilidad consolidado del primer y segundo semestre en las cuentas de resultados, a m´┐Żs tardar el 15 de febrero de l a´┐Żo siguiente.

PAR´┐ŻGRAFO 2o. Los prestadores a que se refieren los numerales 15.2 y 15.4 del art´┐Żculo 15 de la Ley 142 de 1994, que presten los servicios de Acueducto, Alcantarillado y/o Aseo y atiendan menos de 2500 suscriptores, deber´┐Żn reportar m´┐Żnimo a seis d´┐Żgitos la informaci´┐Żn del Plan de Contabilidad y del Sistema de Costos y Gastos por Actividades, anualmente con corte a 31 de diciembre, a m´┐Żs tardar el 15 de febrero del a´┐Żo siguiente.

PAR´┐ŻGRAFO 3o. El reporte de informaci´┐Żn del Plan de Contabilidad y del Sistema de Costos y Gastos por Actividades para el primer semestre de 2006, deber´┐Ż enviarse, a m´┐Żs tardar, el 31 de agosto de 2006 a trav´┐Żs del sitio www.sui.gov.co.

ART´┐ŻCULO 4o. A m´┐Żs tardar el 1o de abril los prestadores de servicios p´┐Żblicos deber´┐Żn adjuntar como anexos al cargue del Plan de Contabilidad en el SUI para la informaci´┐Żn anual como documentos pdf, tiff o doc los estados financieros b´┐Żsicos a 31 de diciembre como: Balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, cambios en la posici´┐Żn financiera, cambios en el patrimonio, notas de los estados financieros y actas de aprobaci´┐Żn de los estados financieros. Estos documentos deber´┐Żn estar debidamente certificados por el representante legal y por el contador p´┐Żblico y dictaminados por el Revisor Fiscal o quien haga sus veces, si aplica y aprobados por la Junta Directiva, Asamblea General o Asamblea de Socios.

PAR´┐ŻGRAFO 1o. Los prestadores de servicios p´┐Żblicos que realicen cierres semestrales deben adjuntar los documentos anteriores como anexos al cargue del Plan de Contabilidad en el SUI para la informaci´┐Żn del primer semestre a m´┐Żs tardar el 31 de julio y segundo semestre a m´┐Żs tardar el 1o de abril.

PAR´┐ŻGRAFO 2o. Los prestadores de servicios p´┐Żblicos deber´┐Żn radicar en la SSPD, a m´┐Żs tardar, dentro los diez (10) d´┐Żas siguientes a la fecha del cargue de la informaci´┐Żn semestral y anual, el documento ´┐ŻCertificado Plan de Contabilidad´┐Ż que se genera al momento de Certificar el Plan de Contabilidad en el SUI. Dicho documento debe estar firmado por el Representante Legal, por el Contador P´┐Żblico y el Revisor Fiscal o quien haga sus veces.

ART´┐ŻCULO 5o. Efectuado el reporte de la informaci´┐Żn, este se considera oficial para todos los efectos previstos en la ley. Por excepci´┐Żn, los prestadores de servicios p´┐Żblicos solo podr´┐Żn solicitar modificaciones de la informaci´┐Żn reportada, siempre y cuando se efect´┐Że mediante petici´┐Żn motivada, anexando copia de la decisi´┐Żn adoptada por el m´┐Żximo organismo de la entidad (Por ejemplo: Acta de Asamblea de Accionistas para el caso de sociedades, Junta Directiva para el caso de empresas industriales comerciales del Estado, entre otras), dirigida por el representante legal de la empresa a la Oficina de Inform´┐Żtica de la Superintendencia de Servicios P´┐Żblicos. Esta entidad evaluar´┐Ż la petici´┐Żn y adoptar´┐Ż las decisiones pertinentes, sin perjuicio de las acciones administrativas a que haya lugar.

ART´┐ŻCULO 6o. La presente Resoluci´┐Żn aplica para informaci´┐Żn correspondiente al Plan de Contabilidad para entes prestadores servicios p´┐Żblicos domiciliarios y al Sistema Unificado de Costos y Gastos por actividades generadas a partir del 1o de enero del a´┐Żo 2006.

PAR´┐ŻGRAFO Transitorio. Para efectos del reporte de la informaci´┐Żn contable para la vigencia 2005 y a´┐Żos anteriores la s empresas deber´┐Żn reportar la informaci´┐Żn de acuerdo con los plazos y condiciones se´┐Żaladas en las Resoluciones SSPD 1421 del 25 de abril de 2003, 1422 del 25 de abril de 2003, Circular Conjunta SSPD CREG 001 del 13 de febrero de 2003, Resoluci´┐Żn SSPD 3490 del 1 de agosto de 2003, la Circular SSPD 0009 del 15 de agosto de 2003 y Resoluci´┐Żn SSPD 001025 del 2 de abril de 2004.

ART´┐ŻCULO 7o. La presente Resoluci´┐Żn rige a partir de su publicaci´┐Żn en el Diario Oficial.

Publ´┐Żquese y c´┐Żmplase.

EVAMAR´┐ŻA URIBE TOB´┐ŻN.

ANEXO A.

FORMATO A. PLAN DE CONTABILIDAD.

El reporte de la informaci´┐Żn del Plan de Contabilidad para prestadores de Servicios P´┐Żblicos Domiciliarios se har´┐Ż de conformidad con lo establecido con el cat´┐Żlogo definido en el Anexo 1 de la Resoluci´┐Żn 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005.

La empresa debe preparar un archivo en el cual cada campo se encuentra separado por una coma, que cumpla con las especificaciones establecidas para un archivo plano (tipo csv) y que contenga las siguientes columnas en el orden expuesto a continuaci´┐Żn:


C´┐Żdigo

Descripci´┐Żn

Valor Corriente ($)

Valor No Corriente ($)

Valor Total ($)
12
3

4

5

donde:

1. C´┐Żdigo. Corresponde al c´┐Żdigo de seis (6) d´┐Żgitos asignado a cada una de las cuentas del Plan de Contabilidad de acuerdo con el cat´┐Żlogo definido en el Anexo 1 de la Resoluci´┐Żn 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005.

2. Descripci´┐Żn. Corresponde a la denominaci´┐Żn de las cuentas de acuerdo con el cat´┐Żlogo definido. Se debe escribir el nombre completo de la cuenta, en may´┐Żsculas, evitando tildes, comas y otros caracteres especiales.

3. Valor Corriente ($). Corresponde a la clasificaci´┐Żn establecida por el prestador como corto plazo dependiendo el grado de realizaci´┐Żn de los activos y de exigibilidad de los pasivos. El valor a reportar se debe informar en pesos colombianos, sin decimales, con datos num´┐Żricos y sin separador de pesos. Se debe reportar los valores en los c´┐Żdigos y denominaciones que utilice el prestador.

4. Valor No Corriente ($). Corresponde a la clasificaci´┐Żn establecida por el prestador como largo plazo dependiendo el grado de realizaci´┐Żn de los activos y de exigibilidad de los pasivos. El valor a reportar se debe informar en pesos colombianos, sin decimales, con datos num´┐Żricos y sin separador de pesos. Se deben reportar los valores en los c´┐Żdigos y denominaciones que utilice el prestador.

5. Valor Total ($). Corresponde a la sumatoria de los v alores corriente y no corriente. Para efecto del registro de las cuentas de resultados, orden y presupuesto se efectuar´┐Żn solo en esta columna. El valor a reportar se debe informar en pesos colombianos, sin decimales, con datos num´┐Żricos y sin separador de pesos. Se deben reportar los valares en los c´┐Żdigos y denominaciones que utilice el prestador.

Los c´┐Żdigos deben venir debidamente validados donde las sumatorias de los c´┐Żdigos de detalle corresponden al valor del c´┐Żdigo del nivel inmediatamente superior. Para ello se deber´┐Żn tener en cuenta los manuales y validadores dispuestos en el SUI.

ANEXO B.

FORMATO B SISTEMA UNIFICADO DE COSTOS Y GASTOS POR ACTIVIDADES.

El reporte de la informaci´┐Żn del Sistema Unificado de Costos y Gastos por Actividades para prestadores de servicios p´┐Żblicos domiciliarios se har´┐Ż de conformidad con lo establecido en el Anexo 2 de la Resoluci´┐Żn 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005.

La estructura del formato de costos para todos los servicios corresponde a la ´┐ŻTabla de Costos para Cargue en el SUI´┐Ż, Anexo 2 del Sistema de Costos y Gastos por Actividades establecido en la resoluci´┐Żn mencionada.

La empresa debe preparar un archivo en el cual cada campo se encuentra separado por una coma, para cada per´┐Żodo semestral, que cumpla con las especificaciones establecidas para un archivo plano (tipo csv) y que contenga las siguientes columnas en el orden expuesto a continuaci´┐Żn:

C´┐Żdigo
Descripci´┐ŻnValor ($)
123

donde:

1. C´┐Żdigo. Corresponde al c´┐Żdigo establecido en la ´┐ŻTabla de C´┐Żdigo de Costos para Cargue en el SUI´┐Ż, asignado a cada uno de los servicios, unidades de servicio o negocio, procesos y recursos, conforme a lo establecido en el Anexo 2 de la Resoluci´┐Żn 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005.

2. Descripci´┐Żn. Corresponde a la denominaci´┐Żn establecida en la ´┐ŻTabla de C´┐Żdigo de Costos para Cargue en el SUI´┐Ż, para cada uno de los servicios, unidades de servicio o negocio, procesos y recursos que se deben reportar.

3. Valor ($). Corresponde al valor total asignado a cada c´┐Żdigo. El valor a reportar se debe informar en pesos colombianos, sin decimales. Se deben reportar los valores en los c´┐Żdigos y descripciones que utilice el prestador en su sistema de costos.

Los c´┐Żdigos deben venir debidamente validados donde las sumatorias de los c´┐Żdigos de detalle corresponden al valor del c´┐Żdigo del nivel inmediatamente superior, se deber´┐Żn tener en cuenta los manuales y validadores dispuestos en el SUI as´┐Ż como las validaciones: 1. La suma de las Unidades de Servicio, ser´┐Żn igual al Servicio. 2. La suma de los Procesos ser´┐Ż igual a la Unidad de Servicio. 3. La Suma de los Recursos, ser´┐Ż igual a cada uno de los Procesos.

Acciones
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Propiedades
┌ltima modificaciˇn:13/09/2012 12:36:14 PM
Servicios P˙blicos: - General a los servicios publicos
Publicado:3/08/2006 12:00:00 AM
 
Problema JurÝdico:
por la cual se establece el requerimiento de informaciˇn a travÚs del Sistema ˙nico de Informaciˇn - SUI sobre el Plan de Contabilidad y el Sistema Unificado de Costos y Gastos por actividades de los prestadores de servicios p˙blicos domiciliarios.
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